Kommentierung von Geschäftszahlen
Gute Visualisierungen helfen Daten besser zu verstehen und Muster oder Trends zu erkennen.
Mit unserer graphomate suite und den graphomate tiles für verschiedene BI-Tools haben wir unseren Kunden die Möglichkeit eröffnet, einen Visualisierungsstandard zu formulieren und Daten adressatengerecht und aussagekräftig zu visualisieren. Durch die Schaffung von “visuellem Kontext” können Entscheidungsträger*innen die geschäftliche Situation einfacher und besser einordnen.
Ein weiterer Aspekt ist jedoch die Anreicherung von Berichten und Dashboards mit textuellen Inhalten. Man wünscht sich die Möglichkeit, erklärungsbedürftige Datenkonstellationen mit erläuterndem Text anzureichern.
Die graphomate comments schaffen diese Möglichkeit auf unterschiedlichen Ebenen:
Kommentare auf einer Dashboardseite
Über ein eigenes Kommentierungswidget auf dem Dashboard wird Platz vorgehalten, um erläuternden Text für eine bestimmte Filterkonstellation einer Dashboard-Seite erfassen zu können. Die Kommentare werden mit dem/r Erfasser*in sowie dem Erstellungsdatum gespeichert und bei Wiederaufruf der Filterkonstellation wieder angezeigt.
”Das EBIT für die gesamte Organisation ist im Monat Mai 2022 gesunken, da eine außerordentliche Abschreibung aufgrund eines Brandes in einer Lagerhalle verbucht wurde”.
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Kommentare zu einem Datenpunkt
Datenpunktkommentare beschreiben eine bestimmte Datenkonstellation auf Zellebene in einem Diagramm oder einer Tabelle - häufig als Text in einem Tool-Tip: „Die Erlöse im Monat Mai 2022 sind aufgrund der Fakturierung des Großprojekts “Flughafen” um 20% höher.“
Die Existenz eines Kommentars wird über ein kleines Kommentar-Icon am Diagramm-Element bzw in der Tabellenzelle angezeigt:
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Eine Sonderform dieser Kommentarebene ist die Erfassung und Anzeige von Text in Tabellenspalten.Kommentare zu einer Visualisierungskomponente (tbd)
Weiterhin können Kommentare zu kompletten Visualisierungskomponenten gespeichert werden.
Nicht ein einzelner Datenpunkt, sondern z.B. ein Umsatzentwicklung soll als Ganzes unter oder neben dem Diagramm, der Tabelle kommentiert werden. Diese werden z.B. in Form eines Icons im Kopf angezeigt. Beim Hovern über dieses Icon werden die entsprechenden Kommentare aufgelistet – z.B. klappt eine Liste von Kommentaren neben oder als Fußnote unter den Diagrammen auf.
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Die Eingabe der Kommentare geschieht immer über ein identisches Eingabefeld, das sich je nach Kommentartyp öffnet - LINK.
Wichtig: Voraussetzung für die Erfassung von Kommentaren ist die Definition des sog. Kontext - LINK. Dieser beschränkt die Möglichkeit der Kommentierung auf die gewünschten Dimensions-/Kennzahlen-Kombinationen.
Die graphomate comments bieten Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, Nutzer*innen über einen Kommentar per Mail zu informieren. In dieser E-Mail ist natürlich der entsprechende Kontext zum Kommentar hinterlegt, so dass die Empfänger direkt via Klick die entsprechende Berichtsseite erreichen können.
Im Verlauf des Jahres 2023 wollen wir die Möglichkeit, einen Genehmigungsprozess für Kommentare abzubilden, abbilden.