de Embedding Linking (M365)

Owned by Stefanie Schröder (Unlicensed)
Last updated: Jun 15, 2022 by Tim Schauder
3 min read

Sie haben in Microsoft Excel Ihre Visualisierung erstellt und möchte diese Grafik in einem PowerPoint-Dokument einbetten.

Vorraussetzung 1

  • Excel Arbeistmappe ist geöffnet

  • PowerPoint-Dokument in der die Grafik eingefügt werden soll ist auch geöffnet

Vorraussetzung 2

  • Die Verlinkung funktioniert von der Excel Webanwendung zur PowerPoint Webanwendung sowie von der Excel Desktopanwendung zur PowerPoint Desktopanwendung.

  • Die Verlinkung zwischen Excel Desktopanwendung und PowerPoint Webanwendung und vice versa ist nicht möglich.

Gehen Sie wie folgt vor:

Wenn die Applikation oder der Browser Linking unterstützen

  1. Visualisieren Sie Ihren Datensatz mit den graphomate Add-Ins und merken Sie sich den Namen des Visuals (siehe oranger Kasten unten rechts).

  2. Fügen Sie in dem PowerPoint-Dokument das entsprechende graphomate Add-In hinzu. Wählen Sie im Menüband den Reiter “Einfügen“ und hier den Bereich “Add-ins“. Im nächsten Office Add-ins-Dialog wechseln Sie auf den Reiter “Vom Administrator Verwaltet“. Hier finden Sie die graphomate Add-ins. Wählen Sie das gewünschte Add-in aus und bestätigen Sie mit “Hinzufügen“

  3. In Ihrem Dokument wird das graphomate Add-in eingefügt und ein Platzhalter für die graphomate extensions erscheint. Klicken Sie anschließend auf das Symbol oben rechts (Symbol einfügen 'Select remote component as a source) um die Grafik aus der (geöffneten) Excel Arbeitsmappe zu verknüpfen.

  4. Anhand des spezifischen Names (ID) können Sie die entsprechende Grafik auswählen. Den Namen der Grafik finden Sie auch in der Excel Arbeitsmappe wieder.

  5. Nachdem Sie die Auswahl vorgenommen haben, wird die Grafik in Ihr Dokument eingefügt.

     

Wenn die Applikation oder der Browser kein Linking unterstützen

  1. Beim Hinzufügen eines Graphomate Add-Ins zu Powerpoint auf einem Rechner, der einen alten Microsoft Edge-Browser oder eine alte Version von Safari auf dem Mac verwendet, und beim Klicken auf die Schaltfläche "Select Remote Component", kann der folgende Dialog erscheinen:

     

  2. Wenn Sie dieses Dialogfeld sehen, können Sie das PowerPoint-Add-In nicht mit einem Excel-Add-In verknüpfen. Stattdessen können Sie die Daten eines Excel-Add-Ins manuell übertragen. Öffnen Sie dazu Excel auf demselben Rechner und klicken Sie auf die ID des Add-Ins, dessen Daten Sie übertragen möchten. Wählen Sie dann "copy data":

     

  3. Markieren Sie den gesamten Text im Textfeld und kopieren Sie ihn.

     

  4. Kehren Sie zu PowerPoint zurück und fügen Sie den kopierten Text in das Textfeld ein.

     

  5. Wenn Sie auf "Apply" klicken, übernimmt und speichert das Add-In die im kopierten Text enthaltenen Daten.